ستعلام ثبت – دفاتر ثبت اسناد رسمي مكلف هستند هنگام انجام هرگونه معامله نسبت به املاك جاري ،قبلا جريان ثبتي آنها را از اداره ثبت محل وقوع ملك بپرسند. هم چنين پاره اي از دستگاههاي اجرائي ذيربط و يا مراجع صالحه قضايي نيز در مواقع ضروري و لازم مجاز به استعلام جريان ثبتي املاك جاري هستند.
بازداشت املاك- املاك ثبت شده حسب تقاضاي مراجع قضائي ازقبيل محاكم ودادسراهاي عمومي وانقلاب وشعب بازپرسي،اجراي ثبت و دادگستري قابل بازداشت مي باشند.
رفع بازداشت املاك- املاكي كه حسب دستور مراجع قضایی بازداشت ميشوند اعم از اينكه دارای سند مالكيت باشند يا نباشند ،طبق دستورهمان مراجع از آنها رفع بازداشت ميگردد. پس از وصول دستور رفع بازداشت كه معمولا می باید.
۱- دارای مهر و نشان مرجع قضایی باشد.
۲- اشاره به نامه قبلي كه موجب بازداشت شده داشته باشد.
۳- مشخصات كامل ملك شامل پلاک ثبتی و …….. باشد.
اعيان – اعيان در اصطلاح ثبت به آنچه روي زمين ساخته ميشود اتلاق ميگردد گرچه از نظرحقوقي كلمه زمين خود دلالت برعرصه و اعيان ميکند ولي در موضوع ثبت منظور ازاعيان ساختمان و بنایی است كه روي زمین(عرصه) بنا ميگردد.
ماده ۴۵ آئين نامه قانون ثبت – باتصويب طرح هادي و جامع شهرها و نيز دراثرتوسعه و تعريض و ايجاد واحداث معابر و خيابانهاي جديد ،بسياري ازاملاك درمسير معابر و خيابانهاي جديد الاحداث واقع و گاهي كل ملك و يا دربعضي موارد قسمتي از آن در مسير معابر مذكور واقع ميگردند كه در اين هنگام ادارات ثبت حسب اطلاع خودشان يا اعلام شهرداري و يا مراجعه مالك موظف به اجراي ماده ۴۵ آيين نامه قانون ثبت مي باشند.
دفترچه متمم اسناد مالكيت – دفترچه اي است بهادار كه بعد از پرشدن ستونهاي نقل و انتقالات سند مالكيت كه در صفحات آخراسناد مالكيت پيش بيني شده است حسب تقاضاي مالك و با رعايت تشريفات به آن ضميمه ميگردد.امروزه ازاین دفترچه تقریبا خبری نیست چرا که تمام اسناد تکبرگ شده اند و سابقه ای از مالکان قبلی درآن نیست.
اصلاح حدود- چنانچه دراثرتغيير وضعيت درمجاوران املاك ثبت شده تغييري دروضع حدود اربعه ملكي كه داراي سند مالكيت ميباشد حاصل شود و يا به عبارت ديگر يك يا چند ضلع ازابعاد ثبت شده که قبلا به پلاك شخصي محدود شده دراثرتغيير وضع مجاوران به كوچه یا گذر محدود شود مالك ميتواند با مراجعه به اداره ثبت محل وقوع ملك تقاضاي اصلاح حدود نمايد.این موضوع خصوصاً درهنگام اصلاح گذرها و خیابان ها و احداث اتوبانها کاربرد دارد جایی که مالک می تواند یک قطعه زمین بلااستفاده مجاور را از مالک یا شهرداری خریده به ملک خود متصل کند.
ماده ۱۴۹ الحاقي قانون ثبت- بسيار اتفاق افتاده املاكي در گذشته با مساحتی معين مورد معامله واقع شده ولي بعد معلوم شده كه داراي اضافه مساحت است ، درصورتي که اضافه مساحت ناشي ازتغيير طول وابعاد ملک نباشد، مالک از اداره ثبت محل وقوع ملک درخواست اصلاح مساحت کرده وپس از پرداخت بهاي اضافه مساحت (به نرخ روز معامله ) در وجه مالک اوليه یا واریز مبلغ در صندوق ثبت ، سند مالکيت اصلاح مي گردد.
اعتبار اسناد مالکيت- اسناد مالكيت صادر شده ازطرف ادارات ثبت هميشه معتبرند و فقط با حكم قطعي مراجع قضايي صالحه يا قانون مصوب مجلس شوراي اسلامي قابل ابطال ميباشند.